access数据库有什么用处（新手access数据库入门教程）

第1课我讲了Access数据库的作用和基本界面，本讲书接上回，我来讲一讲Access数据库的五大组件以及各组件的作用。

首先我们再不厌其烦的重复一遍Access数据库的五大组件以及主要功能：

1.Access数据库5大组件

表：存储数据

查询（SQL）：查询分析数据

窗体：做呈现和交互

报表：做呈现和交互

VBA（宏）：完成自动化计算和各种动作

这五个组件排名不分先后，都很重要，哪怕是报表都很重要（报表最能体现了Access数据库的风格和特色）

表。表不仅是Access数据库的基础，同时也是MySQL、SQL Server等专业数据库的基础。数据库、数据库，都是先有数据后有库。任何的数据都储存在表里，没有表就没有数据库。

空白表

Access所有的操作，其实本质上都围绕着对表的增删改查展开，尤其是对表的查询，用得最多。

在我的实操中查询表占90%以上的时间，增删改在单机软件里用的倒是不多，互联网应用的多一点。

查询（SQL）。查询是Access的主要计算手段。单机数据库的核心，其实就是对表的查询。查询的操作，在Access中是可视化的，这也是Access数据库的优势之一。

空白查询

随着对Access数据库学习的深入，查询也会越来越复杂，但主要技术原理不外乎左、右链接、相等链接、计算字段几种形式。在数据库基本原理这一点上，Access和SQL Server等专业数据库几乎没有区别，只是使用场景不同而已。

Access数据库面对一些复杂的查询，往往还需要VBA的配合使用。这又是一个非常深入的专门领域，是高级使用者研究的领域。

我近期给一个河南高中做了一个老师的课时费统计报表软件，由于这所学校的课时费计算方式很复杂，因此Access遇到的查询是比较繁琐的，其中也用到了很多VBA技术。

窗体。多数老铁认识宇哥应该是通过宇哥发表的各种动态视频认识的，这些动态视频其实主要是窗体的操作演示。

空白窗体

很多技术培训老师，是很不重视窗体演示的，有些技术很好，但是展示的很拉垮。。很多学员也对窗体嗤之以鼻，这种态度是不对的。

再好的技术也需要展示、也需要进行界面操作的设计和优化，忽略窗体功能设计和优化的做法是不对的。

好的Access窗体应该一看就懂、一用就会，同时便于理解和数据追溯。但是好的窗体看起来简单，想要设计的功能完备、线条简单还需要一定的审美基础，不是那么容易掌握。

报表。报表功能是Access数据库的特色功能，其重要地位不容小觑。

空白报表

我在2022年之前几乎不怎么用Access的报表功能，但是2022年开始，Access2021版已经支持窗体嵌入报表，报表的威力一下子倍增，不仅能够导出PDF，还能起到数据仪表盘的作用。

尤其是报表可以有层次的展示大量的统计效果，而窗体和查询表现形式相对单一，是不具备报表这样的功能的。因为报表功能简洁且好看，所以我现在做每一个Access实例，基本都要上几个报表功能。

VBA（宏）。VBA是Access数据库的外延，是一门独立的编程语言，不仅是严谨的计算机编程语言、更是一门艺术，需要想象力。

VBA界面

VBA的技术文档相当之厚，而且并不完全适合Access入门水平的学员。待学员学完Access课程之后（包括一些初级VBA技术），再进行专项学习为好。

VBA和VB的语法基本相同，但是由于面向对象不同，框架是有所区别的。面对数据处理的情况，用Access的VBA功能好一些。如果做封装软件那么直接用VB会更简便。

2.Access操作要快、同时需要5个组件配合

需要强调一下，Access数据库是给办公人员用的，不是给专业编程老哥用的。Access的操作和Excel类似，强调针对办公场景的小快灵，不能做拖泥带水、一个功能折腾好几天的专业应用。

Access是办公软件，很强调办公二字。如果脱离了办公场景，Access技术势必会成为无根之木无缘之水，发挥不出它的作用。而办公场景更强调的是落地和解决问题，而且解决的时间不能太长。

虽然Access的技术比Excel要难一个层级，但是也不应该把Access用的过于呆板。Access的使用场景根Excel是一模一样的。使用Access需要具备和Excel一样拿来就用的熟练程度，这就对使用者对Access的熟悉度提出了更高的要求。

宇哥在做Access数据库的时候，发现很多学员其实是有一定的Access理论基础的，有的在大学学过、有的在免费视频里学过。但是这些有基础的学员无一例外的没有进行Access的综合应用训练，不知道如何入手设计Access软件，理论基础尚可、实操能力很弱。

而Access数据库操作是一个有机的整体，这是Access跟别的编程框架不太一样的地方。操作Access数据库有点像开车，五个部分分别代表油门、离合、挡位、方向盘、后视镜。

你操作Access就要把自己想象成个驾驶员，车辆要起步需要手脚眼配合，松离合放手刹给油，同时要打转向配合眼睛观察，才能把车开走。

Access的操作原理也是一样的，它的应用以结果为导向（有点像开车），用结果来要求各个功能怎么配合，而不能单纯的学习某一个单项技术，好比学习开车不能单学踩油门、单学挂档、单学踩离合一个道理。

目前市面上的Access培训，最大的问题就是理论讲的多，尤其是表讲的太多，纯理论的部分太多，落地场景太少，各部分的配合讲解太少，大量的理论知识堆起，很容易让初学者云里雾里。更好的讲解方法是一节课掌握一个案例，通过实操案例慢慢的植入Access各项技术，让学员学一个案例就扎扎实实的有一点进步。这是我的教学理念。

下面会以案例的形式，详细讲讲Access各个组件是如何配合的。

3.通过案例熟悉Access的各个组件

作为一名技术讲师，我个人是不赞成目前主流的Access数据库学习顺序：表、查询、窗体、VBA，这些组件虽然都很重要，但是割裂来学习的效果并不好。

由于Access技术是有机的整体，因此学员在了解一些基础数据库技术之后，应该尽快开始模仿常用的Access查询窗体，亲手做一下功能完备的一个小软件。

比如非常简单但又非常实用的分割窗体，左图右表，做起来非常简单，步骤一共就两步，一步是准备表，第二步就是直接生成窗体，分割窗体就做成了。最后在美化一下，就是一个很实用的窗体。

分割窗体演示

分割窗体后台

分割窗体可以当数据录入窗体、可以当通讯录、可以当学生花名册，用途相当广泛。可以说拿来就能用，但是很多教材根本不讲。厚厚的外国版《Access数据库宝典》，技术那叫一个翔实，但翻了一半也没见分割窗体的只言片语…

分割窗体需要了解表、窗体，要知道二者怎么发生关系，数据源是怎么回事，要知道表的数据怎么搞到窗体里。通过做分割窗体，能熟悉很多功能，比死磕课本要学的快得多。

还有一些案例很适合入门者学习，比如单日期查询的案例。

单日期查询演示

我们有这样一个需求，给你一张销售表，上面有三个字段：销售员、销售时间、销售量。要求你做一个窗体，能够查询不同时间或者不同销售员的销量，如果能做汇总就更好了。

那么我们首先就要思考，怎么来完成这个功能？

首先就是要做一个窗体，上面要做一个下拉菜单，把日期塞进去，

然后我们要做一个查询，窗体选择一个日期，查询就要相应的做一个筛选。

第三步要生成一个子窗体，把这个子窗体搞到主窗体里。

最后要通过VBA或者宏实现自动化功能。

你看，这样一个单日期查询需求，可以说一点都不简单，要熟悉了解窗体、控件、查询、子窗体、VBA、宏等一系列技术。跑通了这样一个单日期查询，等于把上面的技术都练了一遍。是不是跟学习开车很像？

通过案例这样的学习效果是非常快的。宇哥培训的学员都是练过这样的专项训练，跑通了一个查询，就基本了解Access是做什么的了。

多说一句，学习Access数据库的最大好处，还真不仅仅是能入门VBA，学一门办公软件，它更大的好处是帮我们找到对于软件开发的这个feel，能够用一个整体视角审视软件开发和我们自己的业务流程。

有人说Access数据库是迷你ERP，这个外号不是凭空回得来的。

第二课结束。

课后题：

我们有这样一个需求，给你一张销售表，上面有三个字段：销售员、销售时间、销售量。

要求你做一个窗体，能够查询两个日期之内的销量情况。比如筛选2022年7月1日到2022年7月8号之间的销售量。要用到VBA、查询、窗体技术哈。

动手做一做哈～没有思路的评论区留言领取这个案例。

日期区间查询案例