Excel表格中的格式刷,可以将原格式(包含字体、颜色、大小等特性)复制到新的内容上,使其性质或属性相同,大大减少日常工作的重复工作量。
大部分新手朋友可能只知道格式刷最基本的用法—点击原单元格,点格式刷,再点击想要修改格式的单元格。这种方式很好,但就是比较影响工作效率。
Excel格式刷的用法,除了上面说的复制一次使用一次,还可以复制一次多次重复使用以及结合查找工具给指定的单元格复制你想要的格式。
1.给单一单元格复制格式:点击你设置好格式的单元格–格式刷–点击你想要复制格式的单元格
2.给多个单元格复制格式:点击你设置好格式的单元格–双击格式刷(鼠标会变成白色十字+刷子)–点击你想要复制格式的单元格
3.格式刷+查找功能:相信大家已经发现了,当你面临非常庞大的数据的时候,使用上面的两种方式仍然会有大量的重复工作。这个时候就需要使用到格式刷+查找功能了。
点击你设置好格式的单元格–双击格式刷–使用查找功能快捷键Ctrl+F(开始菜单栏也可以找到查找功能)–查找框输入–查找全部–Ctrl+A全选,就可以完成所有单元格格式的复制。
格式刷是一个很简单但是非常实用的小工具,学会了可以大大的提高我们处理数据的效率。
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