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同一局域网共享打印机怎么设置（办公室共享一台打印机的详细步骤）

夏星 • • 投稿

打印机在日常办公中，是必不可少的一个工具。

不过，大部分办公区域，打印机只有一个，所有人都想用，就只能利用共享的方法了。

但是共享打印机，总是回到各种问题，毛毛虫所在的学校，有大型网络打印机，有彩色喷墨打印机，更多的是普通USB打印机。

真么多年也算是碰到了各种各样的打印问题，整理了一下，准备分享给大家。

问题比较多，所以今天先写USB打印机的共享方法，方便后面的文章引用，这篇就先算是打一个基础了。

毛毛虫就以办公室正在使用的佳能LBP 2900来演示吧。

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一、准备工具

1、打印机官方驱动：

去佳能官方网站下载LBP2900打印机的驱动，不要在其他网站下载二次修改过的驱动，有可能会捆绑一堆软件，甚至有的包含木马。

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2、将USB连接线与电脑连接（这台电脑下面统称为主电脑）：

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3、安装打印机驱动的过程中，有2个要注意的地方，下图选择“使用usb连接安装”：

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4、这里一定要选择是，很多朋友共享不成功，很多时候问题就出在这里，共享被防火墙阻挡了，下面会详细解说这一点：

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二、主电脑共享设置

打印机驱动安装后，就要设置打印机共享了，共享分两部分，第一是主电脑设置共享参数，第二是局域网内电脑连接主电脑。

1、打开控制面板里的打印机，找到LBP2900图标，右键点击属性：

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2、在弹出的选项卡上，切换到“共享”，点击中间的“共享这台打印机”：

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一般来说，这就算是把打印机共享好了，但是未必能成功被局域网内其他电脑成功连接到，有几个细节的地方需要注意。

3、第一个要注意的地方是，主电脑必须设置用户名密码，才能被其他电脑共享到，用户名大家可以按win+L键，查看自己电脑的默认账户：

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然后在控制面板里面设置账户的密码：

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4、但是在办公环境，有时候电脑是不能设置密码的，怎么办？有办法的，原因下面再说。

①、打开控制面板，找到管理工具，并打开：

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②、在管理工具里面，打开“本地安全策略”：

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③、打开后，在左侧点开“本地策略”，在展开的3个行里，再点击“安全选项”，一直拉到最下面，找到“账户：使用空密码的本地账户只允许进行控制台登陆”，并打开：

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④、这里默认是“已启用”，我们改成已禁用，并确定：

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为什么要操作这个呢？其实上图里已经说明了。

也就是刚才我们查到的主电脑账户是admin，并且主电脑没有设置密码。

上图里的意思就是，主电脑本机可以使用admin和空密码登陆，但是其他的电脑连接主电脑，是不允许的（空密码就是不设置密码的状态，所以不设置密码，并不是没有密码，而是密码是空的）。

现在改成已禁用，那么其他电脑就可以使用admin和空密码连接主电脑了，这样在之后其他电脑共享主电脑打印机的时候，就可以不需要主电脑密码啦。

毛毛虫觉得自己刚才说的有点乱，哎，语文没学好，口才太差了。

5、第二个要注意的地方是开头说的防火墙对于打印机的阻塞设置，这个地方有时候是好的，但是电脑使用时间长了，不知道为什么这里的设置参数会改变。

①、打开控制面板，找到Windows Defender防火墙，并打开：

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②、点击左侧的“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”：

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③、在弹出的窗口里，往下拉，找到“Canon LBP2900”等字样，把后面的都打勾（其他品牌打印机注意字样不同）：

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④、没完呢，继续往下翻，找到“文件和打印机共享”，后面全部打勾：

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6、第三个要注意的地方，是共享设置，其实刚才上面的如果设置了，按理说，共享设置里也会变好才对，但实际上，现实中总是和按理说的不一样。

①、还是控制面板里，打开“网络和共享中心”：

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②、打开左侧的“更改高级共享设置”：

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③、将里面的“启用网络发现”和“文件和打印机共享”，全部选择启用：

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④、注意里面有“专用”、“来宾和公用”、“所有网络”一共3个，全部要改：

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到此，主电脑的共享设置，基本完成了，一般来说，这些设置做好了，其他电脑都是可以正常连接到主电脑的。

三、局域网电脑连接主电脑方法

局域网内如果有一个人连接成功，那么就可以证明主电脑的设置是完全没有问题了，其他其他电脑如果连接不到，只能从该电脑本身设置找问题了。

1、首先确定主电脑IP地址，用户名和密码：

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毛毛虫的连接打印机的主电脑，其IP地址是10.195.177.22。

2、随便找一台电脑，打开运行，输入“10.195.177.22“并回车：

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3、在弹出的窗口里，右键单击，选择“连接”：

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4、会弹出一个窗口，这意思是这台电脑需要从主电脑下载打印机驱动：

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注意，这里是从主电脑下载驱动，所以在使用打印机的时候，主电脑必须一直处于开机状态，主电脑关闭情况下，任何电脑也无法打印。

5、正在复制打印机驱动程序文件：

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6、安装成功之后，重启一下电脑，避免一些意外发生：

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打印机驱动安装好后，就可以测试一下是否能够正常打印了。

四、说在最后

今天先写主电脑共享设置，和局域网内其他电脑连接的方法，文章太长了，所以局域网内，不同系统如xp、win7、win10、苹果，手机，这种复杂的情况，如何实现共享，下期再分讲。

毛毛虫最近打算写一个专栏，各个电脑系统的安装方法，如win7\8\10系统，还有黑苹果，深度系统，群晖等，以及软硬件故障分析和解决方法。

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