今天和大家分享vlookup函数的用法。vlookup函数是一个查找函数，例如根据工号，查找对应的姓名。
vlookup函数的适用情形是，从左向右正向查询。如果是逆向查询、二维表查询等更复杂的查询情况，建议使用index+match函数组合。如果使用的是office365版本，则使用xlookup函数查找。
vlookup函数的语法如下：
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
lookup_value指查找值，根据工号查找部门，工号就是查找值。
table_array是查找区域，在哪里查找。例如下图的示例，根据工号查找部门，工号在B列，部门在E列，查找区域就是B2:E7。
col_index_num，指返回哪一列的值。根据工号查找部门，查找区域是B2:E7，“部门”在查找区域的第4列，col_index_num就是4。注意这里的哪一列，是针对查找区域来说的，不是针对整个工作表。例如“部门”列在工作表的E列，也就是工作表的第5列。但是“部门”列在查找区域B2:E7中，是第4列。因此col_index_num是“4”，而不是“5”。
range_lookup，指近似匹配还是精确匹配。True是近似匹配，False是精确匹配。
下图示例中，根据工号查找部门。在H3单元格输入公式：
=VLOOKUP(G3,$B$2:$E$7,4,FALSE)
vlookup函数在查找区域的第1列也就是B列，找到查找值“A014”，然后返回同一行第4列，也就是“销售部门”列对应的值。
使用vlookup函数必须注意的是：
（1）vlookup函数是在查找区域的第1列寻找查找值。
下图示例中，根据“姓名”查找“部门”，明明查找区域的C列有“小乔”，然而公式却返回错误值“#N/A”，也就是没有查找到。原因是，查找区域是B2:E7，vlookup函数在查找区域的第1列也就是B列，寻找“小乔”，找不到自然返回错误值。
正确的做法是，查找区域修改为C2:E7，vlookup函数在查找区域的第1列C列可以找到“小乔”，并返回查找区域第3列的值。H3单元格的公式为：
=VLOOKUP(G3,$C$2:$E$7,3,FALSE)
（2）vlookup函数从左向右查找。
例如下图示例中，根据工号查找姓名，“工号”在B列，“姓名”在C列，这是从左向右查询，vlookup函数可以用。如果是根据姓名查找工号，查找方向反过来了，vlookup函数就不能用了。
（3）如果有多个符合条件的值，vlookup函数只能返回第一个查找到的值。
如下图所示，查找“小乔”所在的“部门”。查找区域中有两个“小乔”，返回的部门是查找到的第一个“小乔”所在的“销售部”。
除了上述的精确查找，vlookup函数还能用于近似查找。
如下图所示，B3:C7是金额范围及对应比率。当金额在100~500之间时，比率是1.0%；当金额在500~1000时，比率是2%；当金额超过5000时，比率是4.5%。
根据金额查找比率，G3单元格的公式为：
=VLOOKUP(F3,$B$3:$C$7,2,TRUE)
该公式的含义是，在查找区域B3:C7，查找F3单元格的值“1800”，查找到结果后，返回查找区域第2列，也就是C列的值。
在这个示例中，vlookup函数在B列找不到“1800”。但vlookup函数最后一个参数是“TRUE”，表明这是一个近似查找，找不到“1800”，那么找到和“1800”相近的数也是可以的。
vlookup函数找到的相近值，必须是小于等于查找值的最大值。小于查找值“1800”的有三个值“100”、“500”、“1000”。这三个值中最大的值是“1000”。所以vlookup函数就找到“1000”，然后返回比率“3.0%”。
在近似查找中，查找区域的第1列必须是按升序排序。本例查找区域是B3:C7，那么就必须按照B列“金额”升序排序查找区域，否则vlookup会返回错误的结果。
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