以前在学校学Excel的时候,总觉得excel没啥用,工作几年之后才发现,很多职业还真离不开excel,甚至就算我的岗位不需要做表格,但是偶尔也会需要处理一些公司的数据,虽然Tableau是最好用的数据分析工具之一,但我个人还是觉得excel是最简单最实用的工具。
不要小看Excel,Excel其实才是做数据分析、可视化最厉害的软件之一,只是入门容易,精通难。
今天就和大家看一下Excel中常用的快捷键,帮助还不熟练人提高工作效率。
1、快速添加当前年月日时
ctrl+;,能够快速添加当天的日期
Ctrl shift+;,能够快速添加当前时间。
所以两者结合,就能够快速添加年月日以及当前时间。简单好用。
2、拆分、合并、提取
Ctrl+E,这个快捷键真的超级好用,这个快捷键有几大功用。
①.快速拆分,它能够根据你设定的规则,来进行一键拆分。
②.快速合并,能根据你的规则,进行快速合并。
③.快速添加符号,同上。
④.简单规则快速提取。
此功能在应对一些简单规则的数据表时,非常好用,但是如果表格规则变得复杂,就会出错。
3、快速美化表格
Ctrl+T,一键普通表格变超级表,实用性不用我多说,用过Excel的都知道,超级表格的作用是什么。你做数据分析、数据表盘、可视化,哪一样不需要用到超级表格呢?
4、快速求和
alt+=,选中要求和的区域,简单的按下快捷键,就会一键快速求和啦,不要再去敲什么sum公式啦!
5、选中区域扩展
Ctrl shift+方向键
以前我以为,做Excel表格,有个时候数据量太大,总不会有人真的浪费大把时间用鼠标去下拉吧?结果还真遇到了!其实只要熟悉快捷键就很轻松啦!
6、撤回上一步操作
Ctrl+y ,撤回到上一步操作。
Ctrl+z,返回上一步状态。
不会还有人不知道吧?
7、超链接插入
Ctrl+k
做表格最烦的就是在表格里的文字或图片里插入超链接了,有了快捷键,相信效率大大提高!
当有大量链接需要对应的时候,这个时候可就不要偷懒了,给文本和连接做对应,然后输入=HYPERLINK(链接名称,文本名称),回车,就能一键结合文字与超链接,然后下拉或Ctrl+E就可以了。
8、拖拽
Ctrl+拖拽 复制到指定区域。
shift+拖拽,移动到指定区域
9、表格宽度
有个时候你是不是特烦表格宽度不够,数据又很多列?其实只要双击表格右侧,就会更根据内容自动调整表格宽度。你就不用一个一个去拖拽调了。
10、快速切换表格
Ctrl+page up或down。快速切换表格,又省去手拖动鼠标的功用。
Excel很好用也很实用,是大家工作中不可或缺的工具,君可曾听闻某公司某为管理者因为PPT做的烂而被辞退的新闻么?其实Excel对于互联网公司和实体、零售等各行各业都挺重要的。学好Excel,真的有必要哦!
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