透视表excel透视表怎么做(分享数据透视表常用技巧)

Excel 表格是日常工作和生活中非常重要的一款数据处理工具,不论是制作个人行程计划表还是整理公司全年销售金额都能轻松完成。熟练使用 Excel 表格不仅能快速有效完成工作也能减少很多重复操作的步骤,保证得出的汇总数据准确完整。

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透视表是 Excel 里的一个重要模块,学会使用透视表是熟练掌握 Excel 的基本。

透视表excel透视表怎么做(分享数据透视表常用技巧)

创建透视表首先要有一个基础表,可以理解为:基础表是透视表的数据来源,透视表则是基础表汇总处理后得出的结果。用Excel打开表格后可以切换到【插入】选项卡,再点击数据透视表,在弹出的窗口中依次选择源数据区域和透视表的位置后就可以开始制作透视表。

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透视表插入后在页面右侧展示透视表字段,下方是透视表字段的设置区域,可以直接将透视表的字段拖入设置区域内,在透视表的显示区域将展示组合后的透视表。

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透视表主要分为四个部分,分别是:

报表筛选区域,可以筛选数据透视表要显示的内容。

行字段:该区域的字段会上下排列显示。

列标签:该区域的字段会左右排列显示。

数值:放置需要统计的字段,通常是将数值、金额等字段放于此处,若为其他类型也可做计数处理。

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需要注意,字段拖放在不同的区域,就会以不同的显示方式显示汇总的结果,同一个区域内的顺序不同,在数据透视表内汇总的先后层次也会不同,可以按需求自行调整。

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