电脑键盘功能基本知识（计算机初学者入门教程）

键盘是计算机最重要的输入设备之一，我们在使用计算机时，有必要了解键盘上每一个按键的英文含义及其基本功能和常用功能，我就和诸位一起来捋一捋键盘上每个按键的英文含义和基本功能吧。

Let’s Go！

• Esc键

Esc是单词escape的缩写，这个键盘按键位于键盘的左上角，是第1排的第1个，它的作用就是从当前状态“逃离”或者”取消”当前状态，所以无论您当前在计算机上做什么操作，您不想搞了，您可以尝试按一下Esc键。

例如在word软件中，当您双击页眉，页脚的区域，激活该区域，编辑页眉，页脚完毕之后，按下这个键，即可脱离页眉，页脚的编辑状态，回到文章的编辑状态。

如果在上网时，我们打开了一个错误的页面或者页面一直打不开，可以按Esc键来直接停止。此键的功能就是停止加载此页，如果你还想继续打开此页，只需按F5刷新即可。

很多人都知道调出任务管理器的快捷键是Ctrl+Alt+Del，其实按下“Ctrl+Shift+Esc” 组合键一样能启动任务管理器，而且按Esc即可快速关闭任务管理器。

凡是弹出的窗口有取消按钮，可以直接按Esc键即可关闭，无需按鼠标。

• Tab键

Tab 键是 tabulator key 的缩写，通常我们称之为制表键，其含义是“作表的人，制表机，（打字机上为制表用的）跳格键”。

在英文输入状态之下，按一次Tab键，出现8个半角空格字符，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。

在word软件中，通常段首需要空两格，许多人会直接敲空格，这种操作是很不规范的，其实，你只需按下“Tab”键就可以自动缩进2个字符（空两格），然后输入文本即可。

Tab键在word软件中还有很强的排版功能，例如文档排版时，经常需要对齐多行文本，不断敲击空格既费时又费力，其实只需要利用Tab键和标尺就能搞定。

具体操作方法：

首先选中需要对齐的文本，使用鼠标在标尺上点击确定文本对齐的位置，然后将鼠标光标置于你想对齐的文字前方，依次按下“Tab”键，这样文本就能轻松对齐了！

在Windows操作系统的资源管理器或者桌面上，按电脑上的Tab键可以用于切换到下一个按钮或菜单，您试试。

• Caps Lock键

全称是Capitals lock，Capitals有大写字母的含义，lock即为锁定，所以这个键就是英语字母大写锁定键，相当于一个英语字母大小写切换的开关。

当按下Caps Lock键后，键盘上的大小写指示灯会亮起来（在右上角标有A的标志），此时按下英语字母键，即可输入大写的英语字母；若再次按此键，就会关闭英语字母的大写状态，同时指示灯熄灭。

• Shift键

Shift单词的含义是“转移”，在键盘上叫做“换挡键”或者“上档键”，键盘左右各有一个，功能相同，这个键单独按是没有任何效果的，都是跟其他键配合运用，所以叫做组合键。

我们会看到：键盘上有一些按键，上下有两个字符，拿数字2键来说，上面是个@（电子邮件地址后缀名的标志），我们要想打出来@，需要按住shift，再按数字2键，才能打出来@，这就是换挡键的作用和功能。

还有当我们临时需要打出大写字母的时候，按住shift键，同时按字母键，就可以打出这个字母的大写。在大小写变换的运用上，Caps Lock键是总开关，而Shift键是临时的切换。

• Fn键

Fn是Function的缩写，是“功能”的意思，所以我们称之为功能键。这个按键经常出现在笔记本的按键区，目前一些机械键盘上也有。

Fn键单独按下没有反应，必须与其他按键组合按下，才能实现某种功能。至于如何组合，实现什么功能，需要我们仔细笔记本的阅读说明书。

问：为什么我的笔记本上的fn键组合不起作用呢？

答：一般笔记本出厂自带的系统下，这些fn功能键都可以正常使用，但是如果重装系统后，这些按键就有可能失效，这是因为您重新装了系统后，没有安装快捷键驱动。此时需要进入笔记本对应型号的官方网站，下载对应机型的快捷键驱动即可。

• Ctrl键

Ctrl是control的缩写，control是“控制”的意思，这个键盘按键跟Shift键一样，单独按没有任何效果，也是和其他键组合运用，才能发挥功能，如最常见的Ctrl+A，Ctrl+C，Ctrl+V，就是全选，复制、粘贴的操作。

而且 “CTRL+字母”的组合快捷键非常多，我们真的应该努力掌握一些，这样就能提高工作效率。下面再补充几个：

在Word软件中，

“Ctrl+N”，快速新建一篇word文档，

“Ctrl+S”，快速保存，

“Ctrl+P”，调出打印界面，

格式快捷键，首先选中一段文字，

“Ctrl+B”，加粗；“Ctrl+U”，文字添加下划线；“Ctrl+I”，文字倾斜。

在一段文字的任意位置点击鼠标：

“Ctrl+L”，文字段落左对齐；“Ctrl+R”，文字段落右对齐；

“Ctrl+E”，文字段落居中，一般用来设置文章的标题。

大家先把这几个掌握吧……

• Win键

win就是windows的缩写，win键又叫“徽标键”，用于微软的视窗操作系统，完成windows操作系统的快捷操作，用徽标键组成的快捷键也是一大把，如果我们掌握了，操作起来也是很舒服的，下面发几个：

“Win+E”，直接打开资源管理器；

“Win+D”，直接显露出桌面，这个我经常用；

“Win+L”，快速锁定桌面，当您需要短暂离开的时候，按下这个组合键，就能快速锁定您的桌面，不让别人乱动，前提是您已经为您的账户设置了登录密码，如果没有设置登录密码，形同虚设。

• Alt键

Alt是英语单词”Alternate”的缩写。Alternate有“交换，轮流”的意思，所以”Alt”键又名交替换档键，替换键。

Alt键也是左右各一个，功能相同。

Alt键的使用方法：

（1）单独按，可以激活菜单及其他带下划线的选项。

（2）“Alt+第一排的功能键”快捷键，也有很多。

“Alt+F4”，直接关闭当前软件。

• Back Space键

Back是“返回，后退”的意思，space“空间”的意思，“Back Space键”叫做退格键。在键盘上，有时候显示为一个向左的箭头。

按下“Back Space键”，光标向左退一格，如果输入框输入字符的时候，退一格就是把前面的删除掉。

• Enter键

Enter的含义是进入，在键盘按键上叫回车键，在电脑上Enter键的功能就是确认。

在Word软件中，按下Enter键，另起一段落。

• Print Screen键

print是打印的意思，screen是屏幕的意思，按下“Print Screen键”，将显示屏当前显示的画面截屏，而且是全屏截屏。

之后打开画图或者图片处理软件，新建一张图片，可将截取的屏幕截图粘贴进去。

“Print Screen键”也是许多截图软件的截图快捷键。

• Scroll Lock键

scroll是滚动的意思，Lock是锁定的意思，所以这个键是滚动锁定键，有这个键盘按键的键盘也会对应有个Scroll Lock的指示灯。

Scroll Lock键在DOS时代有很大的用处。由于那个时代技术的限制，电脑的显示屏上面只能显示宽80个字符长25行的文字。这样，在我们在阅读文档时，使用Scroll Lock键就能非常方便地翻滚页面了。

在进入Windows时代后，随着技术的发展，Scroll Lock键的作用也越来越小了，几乎很少使用了。

• Pause/Break键

Pause是暂停的意思，Break是中断的意思，在windows操作系统下已经很少运用。

进入操作系统前自检界面显示的内容在按 Pause Break键后，会暂停信息翻滚，之后按任意键可以继续。原始功能就是暂停或者停止当前的操作，在早起的DOS下比较有用。

• Insert键

insert是“插入”的意思，这个键盘按键是“插入/改写”状态切换键，主要用于在文字处理切换文本输入的模式。

按下Insert键，如果处于“插入”模式，新输入的字插入到光标位置，原来的字相应后移。如果是“改写”状态，光标位置新输入字会替代原来的字。

那么如何确定当前是插入还是改写状态呢？

首先，打开word软件，

其次，在最下面的状态栏上单击右键，出现自定义列表，然后左键勾选”改写“选项，下方的状态栏上就会显示“插入或改写”两个小字，

最后，根据需求点击这两个字即可在“插入/改写”之间切换。

• Home键

Home是英语“家”的意思，Home按键的功能就是回到最开始的地方

在Word中进行文本输入的时候，

按下Home按键，光标会回到这一行开头；

按下“Ctrl+Home”按键，光标就会回到当前文章的最开头。

• End键

End是英语“结束”的意思，这个按键的功能是跟Home相对应的。

在Word中进行文本输入的时候，

按下End按键，光标会到这一行末尾；

按下“Ctrl+End”按键，光标就会回到当前文章的末尾。

• PageUp键和PageDown键

PageUp跟PageDown都是翻页键，不一样之处在于，一个是up，向上翻一个屏幕页，一个是down，向下翻一个屏幕页。

• Delete键

Delete是“删除”的意思，输入状态下就是删除前一个字符，选中文本状态下，删除选中的文本，在资源管理器中，选中一个文件，按下，就是删除这个文件。

• Num Lock键

Num是number的缩写，是英语“数字”的意思，这个键就是对小键盘锁定之用，通常在键盘上还有相应的指示灯。

如果Num Lock键是锁定状态，指示灯亮，那么小键盘就输入的数字键；如果不是锁定状态，指示灯灭掉，就是小键盘按键下方的功能。

• 空格键

键盘上最长那个就是空格键，就是用于在英文输入的时候敲空格的，英文叫作space bar或者space key。

此外，它还有以下的用处：

按下“Ctrl + 空格键”可进行中英文输入法切换操作；

按下“Shift + 空格键”，可进行输入法全角/半角切换操作。

空格键还被许多媒体播放器定义为“暂停/播放”按钮，例如 Windows自带的播放器就是这样，您可以去试试。