为大家介绍一些冷门却非常实用的ppt小技巧，让你的操作更加省力！
1、快速访问工具栏
好的操作环境能够使你的制作节省很多的时间。第一个向大家介绍的是“快速访问”，相信大家都不陌生。这样的操作可以节省很多时间，通过它我们可以将一些自己常用的工具设置在主菜单栏里，快速使用它们。
比如，要将下面的文本框左对齐，需要4个步骤。
如果将常用的工具放在一起，只需要一步就可以搞定了。
那该如何设置快速访问工具呢，以下介绍两种方法。
① 文件>>选项>>快速访问工具栏。将左侧的命令添加到右侧就可以了。
注意将图中红框的勾选上，才能出现在功能区下方，不然是在上方的。
勾选后界面
未勾选界面
② 选中命令然后鼠标右击，选中”添加到快速访问工具栏“即可。
2、设置更多的撤销步数
做ppt时，我们常常会因为想到新的制作思路而撤销某个步骤之前的所有操作，但默认的是只能撤销前20次操作，这里有个好习惯是你可以调整可撤销的数值，最大可以有150次。设置后，就不用将整页ppt删除重新制作啦。
3、空白格式
大家新建幻灯片后几乎必须要进行的一个操作就是删除默认版式中出现的条条框框。它们会束缚我们的想象力，让我们的PPT走向丑的一面。那么如何在新建幻灯片前将它们一次性全部去除呢？
最好的方法就是点击开始菜单下的版式按钮，选择空白，这样再新建幻灯片时就是空白页了。
4、默认文本框
我们插入的文本框都默认是“等线（中文）18号字体“，然而这并不是我们想要的。对于自己想要的字体和字号，每次都要调整，浪费大量的时间。
我们可以在制作ppt之前，先设定好文本框字体和字号，避免每次都要更改。
先插入一个文本框，然后输入文字，设置想要的字号和字体，然后在文本框内右击选择“设置为默认文本框“，需注意的是没此新建一个ppt文件都需要重新设计。
5、边做边保存
报告PPT做了半天突然软件出问题闪退，却发现之前的内容都没有保存，这样的情形想必是每位研究生的“必修课”。这时候有一个好的习惯我们必须要记住，就是每写一页PPT，按一下快捷键ctrl+S，进行快速保存。
幻灯片中两个神奇的快捷键
快捷键是提高PPT制作效率的利器，每个软件都有着自己或者通用的快捷键设置，记住常用的几个快捷键会让你做报告的速率提高不少。今天我们要介绍的是PPT中两个神奇的快捷键，掌握了它们，你就会是求是园做ppt最靓的仔！
1、F4
无论是PPT还是Word、Excel，F4是一个神一样的存在，只要掌握了它，你的办公效率将会得到飞速的提升。
“F4” = 重复上一步操作，什么意思呢，简单来说就是F4将“复制、粘贴、对齐和格式刷”整合在一起了。小编这里介绍复制粘贴对齐的功能。其他功能你们动手自己探究哦。
接下来就看个例子吧。
小编做出以上的图片，用的就是这种方法。可以保证圆形之间横向对齐，间距相等。
第一步，我们可以先画一个圆，添加文本框
第二步，按住Ctrl+Shift，然后横向拖动鼠标复制出一个圆行和文本框
第三步，按一下F4，就会等间距复制一个圆形和文本框。
2、Ctr+D
Ctrl+D是一个复制粘贴的快捷键。同时兼顾了Ctrl+C和Ctrl+V的功能。
3、其他常用快捷键总结
幻灯片中的神级操作
1、两把强悍的刷子
两把刷子分别指的是格式刷和动画刷，格式刷指的是将一个对象的格式和效果复制到另外一个对象上，动画刷指的是将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。而且格式刷是我们在用Word的时候常常用到的。
我们单击这两把刷子时，只能刷一次。当我们双击时，就可以刷无数次。
2、取色器
Office 2013更新了这一黑科技，跟PS中的取色器一样。可以通过取色器快速提取图片和形状的颜色。这为我们的PPT配色提供了很大的便利。
3、一键生成逻辑结构图
PPT中的SmartArt是一个神器，它可以一键生成逻辑结构图。而且可操作性非常强，插入后一样可以自定义更改。
通常情况下，我们都是直接插入SmartArt图形。可以看到，里面有很多大气的逻辑结构图。
除了直接插入图形，我们还可以将文本转化为SmartArt图形，比如下面这个。
4、PPT中的图层
和PS中的图层一样，PPT中也有图层。我们可以通过“选择窗格”，调出PPT的图层。PPT中的每一个对象元素对应一个图层，通过“选择窗格”，我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象。
在【开始】菜单下，有一个【选择】按钮，点击下拉三角形就可以查看选择窗格。
通过选择窗格，我们可以查看这也幻灯片中的所有对象，我们点击“眼睛”的图形，可以将对象隐藏。
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