Excel功能强大，尤其函数是最好的数据处理工具，所以大家必须学会使用。在使用它时，学会二个提问（思考）：一是对数据进行什么样的分析（处理）？明白想干什么。二是函数的每个参数是什么意思（作用），明白怎么回答。下面举例说明：
图一
如果要对数学成绩做这样的分析：统计110分以上有多少人？90－99分有多少人？80－89分的有多少人？79分以下的有多少人？通过这些分数段人数的统计，可以分析出高、中、低、差生是不是多极分化？数学老师了解后可以找对策。
第一提问（干什么）：分段统计人数，属于统计中的频率分布。下面就是找解决此问题的函数。方法
1.在人数下边的单元格单击
2.单击fx函数工具，弹出如下图
2.单击类别右边的下三角，单击统计，可以找到频率分布函数是FREQUENCY。单击它，弹出如下图：
参数说明
Data_array:数据区域
Bins_array：条件区域
3.在第一框选择数据区域，在第二框选择条件区域
4.单击确定，算出了第一个
5.选择人数下面所有的单元格
6.单击编辑栏，按ctrl+shift+enter键然后松开。
计算结果如下图
说明：对于分段统计人数，也可用count函数，并带上条件。还可以用分类汇总；数据透视。相对而言FREQUENCY要快捷简单。
技巧：1.在回答参数时，如果不知道是什么意思，单击其输入框，下边会有作用解释。
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