excel文本格式怎么设置(使用excel做表格的方法)

工作中经常会使用各类系统导出数据,导出的数据格式通常为文本格式

当在表格中使用函数公式取值时会出现错误值,原因就是格式不一样,转换格式即可解决

如下图:

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图中两个表格的差异,员工编号列,一个是数字格式,一个是文本格式

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格式不一样,出现错误值

下面介绍将数字格式转换成文本格式的4种方法:

第1种方法:设置单元格格式,并双击激活

注意:重要的事情说三遍❶设置后要激活❷设置后要激活❸设置后要激活

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这种方法的重点是双击进行激活

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设置单元格格式,把数字格式转换成文本格式

第2种方法:在数字左上角加英文格式的单引号“ ‘ ”

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员工编号前加单引号,把数字格式转换成文本格式

第3种方法:嵌套文本函数TEXT

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嵌套文本函数进行取值

第4种方法:使用分列功能转换

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使用分列功能转换成文本格式

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列数据格式选择文本,点击完成后,效果如下图

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使用分列后转换成文本格式

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