你在职场中是否有过这样的经历？
工作一天特别累，临下班前却发现自己不知道到底忙了什么？
手上有很多工作，一时之间却不知道该怎么分配？
自己每天都是忙忙碌碌的，感觉做了很多事，结果真正全部完成的却没有多少。为什么制定的目标总是延时完成？
如果你遇到上述的问题，那就说明你需要对自己的工作进行“时间管理”了！
减少切换，专注可以帮你应对多任务状态
我们在工作和生活中常出现以下场景：
a. 如果你要做的事情很多，完成了A，但B没做，你时常会感到愧疚。
b. 当你正在做A，可能插入了C、D事情，感觉会很混乱。这件事还没有完成，就又去做另外一件事。做完了，回过头来再继续刚才的事情又需要花一段时间来想刚才做到哪儿了，接下来是要做什么。
事实上，我们并不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己可以完成，但实际上，你的大脑在不同任务之间切换的时候，每次都要关闭和重启，这样做事效率就会变低。
Tips:
解决这个事情的方法是：保持专注，减少切换频率，减少所有的干扰要素。专注重点，提高工作效能。
每个人的时间都是有限的，因此要找出最重要的东西，并时刻把它放在第一位。
学会写下工作任务，事情会变得更清晰
你的脑海中面对各种工作，为什么会毫无头绪？就是因为大脑想的太多了！总觉得自己有很多事情要去处理，所有事情还都是比较重要，所以做不了决定该先去做哪件。
当有各种想法、主意和任务在脑子里满天飞的时候，你很难全神贯注在一件事情上。
甚至还会出现这样的窘境：因为做不了决定，所以只能是随便拿起一件就做，结果往往会出现正在做的没人催，没有做的却老有人催的情况。
所以，要提高效率，必须是先去执行优先级比较高的，也就是别人会催的，优先保证这些完成；其它优先级比较低的，可以利用空余的时间完成。
Tips:
只有当你真真切切的把任务都写下来，列出来，才能更加清晰的知道自己具体都有哪些事要做。列到一起直观的比较，才能更好区分优先级。
知道自己有哪些事要做，也明确了优先级，这样才能更好的安排时间。
把最重要的事放到最高效的时间里完成
人每天不可能一直都保持高效状态的，所以我们可以看一看自己一天中哪个时间段是最高效的。这个时间段里不管是注意力，还是精神状态都是最好的。
Tips:
找到你最高效的时间段，然后把优先级最高的安排到这个时间里来执行，这样能够保证它的完成，同时也不影响其它的工作。
合理分配时间，也能够提高你的效率。
给任务归归类，相似任务集中处理
工作中的很多任务往往都具有相似性，我们可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来就会省事不少。为了减少不断切换任务导致的低效率，我们可以留出整块的时间来做相似的事情。
例如：当我们需要给6个客户打电话时，是会选择一有时间就打一通还是拿出一些时间全部打完？
比较高效的方法是集中时间打完这6个电话，因为打电话也需要准备措辞，当我们连着打完2个电话时，我们的语言和措辞也会更加流畅，之后的4个电话就可以轻松搞定啦。
Tips:
把任务类聚在一起，有助于保持大脑的全神贯注，让你做到事半功倍。
先学会处理好一件事，才能让你处理多任务时游刃有余
心理学上有个叫做“登门槛效应”，用最直白的话理解，就是当我们需要登上一个高地时，我们并非一步跨上去的，而是一步一步走上去的。
这种心理学效应可以用到工作中提升你的工作完成率，同时提高工作效率。
这就好比给自己制定跑步计划，当你把目标设定为一周跑10公里，第一天可以给自己定一个比较好完成的小目标，之后每天按比例增加公里数，这就就会更容易完成目标。
Tips:
让你的事情可以跑起来，这样你不会迟迟不开始，一个小任务一个小任务的完成，做起来也会更快。
高效利用时间的背后，是对我们个人工作习惯和职业精神的考验。
希望这篇文章对大家有所帮助，大家都能合理运用时间，提高自己的工作效率，成为一个行动上的巨人！
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