Office操作：Word排版进阶之分栏
玩出不一样的Word分栏效果，Word提供了分栏效果，这大大丰富了文档的版式效果，而且分栏还可以起到节约版面及美化版面的效果。 一般性快速分栏 为Word添加分栏非常简单，打开文档之后，切换到”布局”选项卡，点击工具栏中的”分栏”按钮，弹出下拉菜单。 从下拉菜单中选择”两栏”后，可以看到整个文档已经自动分栏了，版面美观了很多。
一、了解Word分栏排版的基本知识
排版常见的有通栏和分栏之说。通栏就是文字从左到右在页面上拉通排列，而分栏是相对通栏而言，把页面分成多栏进行排列。Word的分栏功能，能够使文本更方便的阅读，同时增加版面的活泼性。下图就是利用分栏排版成的文档。怎么样，挺有意思的吧？接下来，我们来看看，分栏是怎么实现的。
二、熟悉Word分栏排版的设置方法
在WORD 2010的”页面布局”选项卡中就可以找到”分栏”按钮~~~有图为证！
常用的分栏有5种，一栏、两栏、三栏、偏左、偏右，您直接选择就可以了！
在执行分栏操作前，如果不选择文本，则默认是将分栏应用到整篇文档或当前光标所在节（如果文档分节了的话）；如果选择了文本，则将分栏应用到所选文本。如果要设置其它更特殊的分栏效果，我们可以选择”更多分栏…”。这会弹出”分栏”对话框。先看看对话框，看看你能知道些什么呢。
其实不难的，对吧？在这里，可以设置栏数、栏宽、间距以及分隔线等，而”栏宽相等”的作用则是控制每栏文本宽度是否相等。对话框中的应用范围才是我们需要注意的问题：
整篇文档：将分栏设置应用于整个文档的所有文字。
插入点之后：将分栏设置应用于光标插入点之后的文字内容。
所选文字：将分栏设置应用于当前选择的文本。（只有选择文字后，才有此项）
本节：将分栏设置应用于当前光标所在节。（只有进行了分节才有此项）
三、掌握Word分栏排版的操作要点
1.只有页面视图才能正确显示分栏文档
下面是分成两栏并加了分隔线的同一文档，在不同视图模式中的显示效果，比较一下，有什么不同？
2.文本框无法进行分栏操作
执行插入＿文本框，然后在文本框中输入一段文字。选中文本框，可以看到”分栏”命令是灰色的，不可用。
3.妙用word分节符分栏排列
如果一篇文章，文字不多，进行分栏排列，得到的效果可能是8-14那样。长文档分栏排列，其最后一页如果文字不多的话，也可能出现这样的情况。这是为什么呢？
原来分栏是有规则的：
分栏时，只有第一栏填满了，才会排到第二栏，第二栏填满了，才会排到第三栏。那么问题来了，面对这样的情况，我们怎样才能获得图8-15的排列效果呢？
方法很简单：添加连续分节符。将光标放在已分栏文字的结尾处，执行页面布局分隔符分节符连续命令，就可以得到上图的效果了！
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